Il consulente ADR, in seguito alla verifica delle prassi e delle procedure aziendali, deve redigere annualmente una relazione contenente le eventuali modifiche procedurali ovvero strutturali necessarie per l`osservanza delle norme in materia di trasporto, di carico e scarico di merci pericolose nonché per lo svolgimento dell`attività dell`impresa in condizioni ottimali di sicurezza. Tale relazione va consegnata al capo dell`impresa e da questi conservata. Con Circolare dello scorso aprile il Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti ha fissato “entro il mese di febbraio successivo” il termine per la presentazione della relazione. Come precisato dalla circolare ministeriale A9/2000/MOT del 6/3/2000, nel caso la funzione di consulente sia assolta dallo stesso capo dell`impresa, la relazione dovrà essere egualmente redatta, anche se diretta alla medesima persona che l`ha predisposta.